Een goed rapport is kernachtig, afgestemd op uw lezer en logisch opgebouwd. U heeft veel gegevens verzameld, maar wat zet u er wel en niet in? Leer een handige, snelle manier om tot een helder en overtuigend rapport te komen. Inclusief persoonlijk tekstadvies en individuele tips!
Resultaat
U stelt gemakkelijk en snel rapporten op die goed zijn afgestemd op uw doelgroep. U weet hoe u uw rapporten het beste kunt structureren. Ook kiest u de juiste tone-of-voice en schrijft u in een lezersgerichte en overtuigende stijl. U kent uw eigen sterke en zwakke punten.
Voor wie?
U schrijft geregeld rapporten of gaat dat binnenkort doen. Wilt u het schrijven sneller en met meer gemak aanpakken? In de compacte training Heldere Rapporten Schrijven leert u structureren en ordenen, met als resultaat een goed en to-the-point rapport!
Voorkennis
Voor de training Heldere Rapporten Schrijven heeft u geen specifieke voorkennis nodig. Wel heeft u enige ervaring in het schrijven van teksten. U bent werkzaam op HBO/WO-niveau.
Trainers voor
Heldere Rapporten Schrijven
Vervolg
Wilt u uw schriftelijke vaardigheden verder verbeteren? Kijk dan eens bij:
Opzet
De training Heldere Rapporten Schrijven duurt twee dagen. Tussen de eerste en tweede dag zit een periode van ongeveer vier weken.
Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.
Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.
Werkvormen
De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen.
Een voorbeeld uit de training Heldere Rapporten Schrijven: 'Een grote berg met stenen'
Structureren is een belangrijk onderdeel bij het schrijven van een helder rapport. U zit met een berg informatie. U ziet er misschien wel als een bérg tegenop om daar orde in aan te brengen. Hoe kunt u dat het beste aanpakken? We vergelijken de berg informatie met een berg verschillende stenen: gekleurde, ronde, vierkante, lichte, zware. Hoe kunt u die allemaal ordenen? Zo leert u methodes van structureren kennen en ontdekt u dat het er bij structureren uiteindelijk op aankomt om te kiezen!
Theoretische basis
Schrijfprocesmodel
Als uitgangspunt voor het schrijven van rapporten hanteren wij het schrijfprocesmodel van Flower & Hayes (1980). Dit model hebben wij vereenvoudigd tot een efficiënt stappenplan. In stap 1 bereidt u de tekst zorgvuldig voor. Tijdens stap 2 schrijft u een eerste versie van uw tekst, laat deze dan even rusten en herschrijft vervolgens de tekst. Tot slot werkt u in stap 3 uw tekst perfect af. Tijdens de training Heldere Rapporten Schrijven oefenen we alle stappen aan de hand van checklists en handige tips. Het resultaat? Een soepeler schrijfproces en betere teksten.
Structureringsmethoden
Voor de verschillende methoden om tot een structuur te komen, baseren we ons op klassieke inzichten van Benjamin & Cook (1968). In de praktijk komt dit neer op:
- Top-downmethode
Verdeel het onderwerp in deelonderwerpen en deel vervolgens die deelonderwerpen ook weer in tot het diepste detailniveau dat u wilt belichten
- Bottom-upmethode
Verzamel aan de hand van een brainstormsessie alle informatie en groepeer die informatie in enkele stappen tot een geordend bouwplan
- Vraagmethode
Beantwoord alle vragen die de lezer zou kunnen stellen in de meest logische volgorde
- Vaste structuren
Gebruik vaste indelingen die het meest voorkomen in teksten met soortgelijke probleemstellingen
Elke methode past bij een bepaalde situatie. De keuze voor een methode is afhankelijk van de schrijver, het onderwerp en het doel. In de training oefenen we met de verschillende methoden.
Programma
Voorbereiding
U stuurt een rapport op dat u zelf heeft geschreven. De trainer gebruikt deze informatie om het programma optimaal af te stemmen op uw leerwensen.
Dag 1: Een snelle schrijfaanpak
09:30 - 17:00 uur
- Kennismaking
- Doel, werkwijze, programma van de training
- Hoe schrijft u? Zwakke schrijfstrategieën herkennen
- Hoe kan het efficiënter? Een systematische schrijfaanpak aanleren
- Een rapport goed voorbereiden: opdracht en lezer in kaart
- Verschillende structureringsmethodes hanteren: top-down, bottom-up, vraagmethode
- Vaste structuren gebruiken: onderzoeksstructuur, evaluatiestructuur, etc.
- Uw rapport optimaal toegankelijk maken door, o.a. titel, kopjes, alinea's, structuurwoorden
- Heel veel oefenen!
Tussentijdse opdracht
Tussen dag 1 en 2 kunt u oefenen met de nieuwe inzichten en vaardigheden. U stuurt een rapport uit uw eigen praktijk naar de trainer of u maakt een schrijfopdracht. Op dag 2 ontvangt u van de trainer praktische tips en persoonlijke adviezen.
Dag 2: Een lezersgericht en doelgericht rapport
09:30 - 17:00 uur
- Uitwisselen praktijkervaring: wat gaat goed, wat kan nog beter?
- Helder en kernachtig formuleren
- Klantgerichte tone-of-voice kiezen
- Tips en eisen voor inleiding, samenvatting en conclusie
- Een overtuigende presentatie van uw rapport
- Bespreking eigen rapporten: individuele tips en feedback
- Vragen? Verzoeken?
- Hoe gaat u verder in de praktijk? Uw persoonlijke schrijfplan
Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer af op de leerwensen uit de groep.
Data en Prijzen 2013
Prijzen
Training, inclusief trainingsmateriaal = € 1.030,-
2x Dagarrangement = € 134,- (verplicht)
Data 2013
Veelgestelde vragen
Ik heb al veel ervaring met schrijven. Is de training Heldere Rapporten Schrijven geschikt voor mij?
Dat hangt af van uw leerdoel. In de training leert u hoe u op een snelle manier een rapport goed opzet. Er is veel ruimte voor inbreng van uw eigen leervraag en uw eigen teksten. U krijgt persoonlijke feedback op zowel uw schrijfaanpak als uw teksten. Zo maakt de trainer de training tot maatwerk, ook voor mensen die al wat meer ervaring hebben en met specifieke vragen worstelen.
Wat is het verschil tussen de training Heldere Rapporten Schrijven en Schriftelijk Rapporteren?
Er zijn twee verschillen. Ten eerste is de training Heldere Rapporten Schrijven afgestemd op deelnemers die op HBO-niveau of universitair niveau werkzaam zijn. Dat betekent dat u in de groep zit met gelijkgestemden, waardoor de praktijksituaties en soorten rapporten herkenbaar zijn. Ook sluiten het tempo in de training en de manier van leren goed aan. Zo is de werkwijze in de training meer gericht op het zelfstandig aan de slag gaan met uitdagende cases en reflectie op eigen aanpak en rapporten.
Een tweede verschil is de opzet van beide trainingen. Heldere Rapporten Schrijven is een compacte training van twee keer een dag, met als extra een uitgebreide individuele feedback van de trainer op uw rapport. Schriftelijk Rapporteren bestaat uit drie keer een dag. Deelnemers nemen teksten mee naar de training.
Natuurlijk zijn er ook overeenkomsten tussen beide trainingen: u leert sneller en met meer gemak een lezersgericht rapport schrijven binnen uw eigen praktijk.
Ik twijfel tussen Heldere Rapporten Schrijven en Creatief en Doelgericht Schrijven. Wat raadt u aan?
Dat hangt af van uw leervraag. De training Creatief en Doelgericht Schrijven is een uitgebreide basistraining voor iedereen die creatiever wil leren schrijven. We oefenen een breed palet aan technieken die de creativiteit stimuleren en staan stil bij het gehele schrijfproces. In deze training gaan we in op verschillende tekstsoorten. Als u in uw dagelijkse praktijk vooral rapportages opstelt, dan sluit de training Heldere Rapporten Schrijven beter aan. U leert teksten logisch op te bouwen en door goed te formuleren snel tot de kern te komen.
Individueel advies
Twijfelt u of deze training geschikt voor u is? Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over deze training. Uiteraard kunt u uw vragen ook persoonlijk aan ons voorleggen. Bel (035) 695 62 56 of mail naar open@boertiengroep.nl. Wij adviseren u graag bij uw keuze.
In-company advies
Wilt u weten hoe we deze training voor uw organisatie op maat kunnen maken? Bel (035) 695 63 60 voor een vrijblijvende afspraak met één van onze adviseurs of mail naar incompany@boertiengroep.nl. Wij doen graag een voorstel.
Tekstadvies, schrijven, redigeren
Loopt u tijdens het schrijven tegen problemen aan? Onze tekstexperts geven graag tekstadvies. Ze schrijven, herschrijven en redigeren ook teksten. Wilt u een vrijblijvende prijsopgave? Neem contact op met onze afdeling in-company.
Coaching
Sommige problemen of vragen zijn zeer specifiek. Coaching kan dan een goede oplossing bieden. Wilt u weten of coaching voor u de juiste keuze is? Neem contact met ons op via één van bovengenoemde telefoonnummers. Of kijk voor de mogelijkheden bij coaching elders op deze site. De coaching kan deels plaatsvinden via e-mail.