Het Nieuwe Werken: hoe ga je er mee om?

Essentieel in Het Nieuwe Werken: afspraken maken

In Het Nieuwe Werken voeren medewerkers hun werkzaamheden plaats- en tijdonafhankelijk uit. Afspraken maken is hierbij essentieel. Wie werkt wanneer thuis? Op welke dagen wordt iedereen geacht op kantoor aanwezig te zijn? En wat als er een spoedoverleg plaatsvindt op het moment dat u thuis werkt? Als u deze zaken goed overlegt met elkaar en hierover heldere afspraken maakt, worden conflicten voorkomen en dat heeft een positieve invloed op de werksfeer.

Richt uw werkplek, thuis en op kantoor, goed in

Steeds meer bedrijven hanteren het ‘flexibele werken’. Hiermee is de tijd van plantjes, stapels papier en potten met snoep op tafel verleden tijd. In Het Nieuwe Werken heeft niemand meer een eigen bureau: u gaat gewoon daar zitten waar plaats is. Uw werkgever moet wel zorgen voor goede, verstelbare bureaus en bureaustoelen, zodat u uw werkplek naar eigen behoefte kunt aanpassen. Hetzelfde geldt voor uw thuiswerkplek: zorg voor een verstelbaar bureau en een verstelbare stoel. Zo voorkomt u rug- en nekklachten. Veel bedrijven verstrekken hun medewerkers een laptop om thuis mee te kunnen werken. Is dat bij u ook het geval, zorg dan dat deze thuis op ooghoogte staat, zodat u met een goede houding aan het werk kunt.

Sta open voor alternatieve overlegmanieren

Wanneer u en uw collega’s vaker thuis werken, loont het om na te denken over alternatieve overlegmogelijkheden. Uren reizen naar kantoor voor een vergadering van een half uur is niet effectief. De moderne techniek biedt gelukkig diverse mogelijkheden. Denkt eens aan een telefonische conferentie of aan chatprogramma’s met beeld- en geluidfunctie.

Maar soms moet u gewoon op kantoor zijn. Maak daarom afspraken met elkaar over voorkeursdagen voor vergaderingen. Dat voorkomt een hoop ergernis en frustratie.

Vertrouwen en discipline

Het Nieuwe Werken biedt veel kansen en mogelijkheden. Het motiveert medewerkers harder te werken en biedt kans op een betere afstemming van de werk-privé balans. Het vergt echter ook een hoop zelfdiscipline. Door het thuiswerken is er immers nauwelijks nog  controle mogelijk door bijvoorbeeld uw leidinggevende. Het Nieuwe Werken functioneert dan ook alleen als er onderling vertrouwen is. Zorg dat u uw uren maakt, ook al is dat niet tussen negen en vijf. Wanneer u alles duidelijk aangeeft in uw agenda, zijn uw collega’s op de hoogte van uw aan- of afwezigheid.

Overleg is de sleutel tot succes

Alle bovenstaande aandachtspunten helpen u goed om te gaan met Het Nieuwe Werken. Elke organisatie kan zijn eigen invulling geven aan de hoeveelheid vrijheid die Het Nieuwe Werken biedt. Ga dus in gesprek met uw leidinggevende en collega’s en probeer zo samen Het Nieuwe Werken tot een succes te maken.

Meer weten?

WIlt u meer weten over Het Nieuwe Werken? Lees dan de 5 vragen over Het Nieuwe Werken die wij stelden aan Jan WIllem Bouwmeester, onze adviseur over dit onderwerp. Of neem contact met hem op via j.w.bouwmeester@boertiengroep.nl of telefonisch via 06 46 211 530.

Meer over dit onderwerp: Secretaresses en Het Nieuwe Werken