Opleiding volgen? Zo overtuigt u uw leidinggevende.

Het sleutelwoord: voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt zeker als u met uw leidinggevende in gesprek gaat over het onderwerp ‘ontwikkelingsmogelijkheden’. Hij of zij krijgt waarschijnlijk vaker dergelijke vragen voorgelegd. Het is aan u om uw leidinggevende te overtuigen waarom ú die opleiding verdient.

Bereidt u daarom zo goed mogelijk voor. Kijk kritisch naar uw loopbaan en bedenk wat u op de lange termijn wilt bereiken. Wat heeft u daarvoor nodig? Welke stappen moet u zelf ondernemen? En welke rol kan of moet uw werkgever daarin spelen?

Wees concreet

Als u in gesprek bent met uw manager, zal hij het op prijs stellen als u zo concreet mogelijk bent. Als het gaat om de opleiding die u wilt volgen, zijn de volgende vragen van belang:

• Wat houdt de opleiding precies in?
• Waarom hebt u specifiek voor die opleiding of training gekozen?
• Wat kost de opleiding en welke bijdrage verwacht u daarin van uw werkgever?
• Hoeveel tijd gaat het u kosten?
• Zijn er alternatieven die minder tijd of geld kosten?
• En heel belangrijk voor uw leidinggevende: welke toegevoegde waarde heeft het voor de organisatie als u deze opleiding gaat volgen?

Door uw antwoorden op bovengenoemde vragen klaar te hebben, komt u al een heel eind. Hoe denkt u de geleerde stof toe te kunnen passen in huidige functie? Hoe denkt u de opleiding te kunnen gebruiken in de toekomst? Geeft het volgen van de training u extra motivatie? Of kunt er misschien nieuwe projecten mee oppakken?

Gebruik goede argumenten

Met goede argumenten kunt u uw manager eenvoudiger overtuigen. Desalniettemin zal hij op zijn beurt met tegenargumenten komen: te duur, te tijdrovend of de angst dat u na uw opleiding een andere baan gaat zoeken. Wees hierop voorbereid door vooraf over mogelijke antwoorden na te denken.

Wil uw leidinggevende niet het volledige bedrag betalen? Misschien kunt u genoegen nemen met een gedeeltelijke bijdrage. Geef bovendien aan dat uw leidinggevende er niet voor hoeft te vrezen dat u ontslag zult nemen. U kunt bijvoorbeeld een studieovereenkomst tekenen, waarin staat dat u (een deel van) de opleiding terugbetaalt als u binnen twee jaar de organisatie verlaat. En geef aan dat deze ontwikkelingsmogelijkheid uw loyaliteit aan het bedrijf juist vergroot. Is uw baas bang dat het teveel tijd gaat kosten? Wellicht kunt u een praktijkopdracht uit de opleiding combineren met een project in uw dagelijkse praktijk.

Kies het juiste moment

Kies een geschikt moment om over uw opleiding te beginnen. Bijvoorbeeld tijdens uw functioneringsgesprek, POP-gesprek of arbeidsvoorwaardengesprek. Uw functioneren en ontwikkeling staan op die momenten immers toch al centraal. Hetzelfde geldt voor een periodiek bilateraal overleg, waarin uw leidinggevende er juist is om naar uw wensen te luisteren.

Wees niet bang, maar kom op voor uzelf

Het is begrijpelijk dat u het vervelend of moeilijk vindt om over uw ontwikkeling te praten met uw leidinggevende. Misschien bent u bang voor zijn reactie of denkt u al te weten wat het antwoord zal zijn. Probeer deze gedachtes uit uw hoofd te zetten en kom op voor uzelf. Als u goed voorbereid en met de juiste argumenten ten tonele verschijnt, staat uw werkgever niet snel negatief tegenover uw verzoek. Een goed ontwikkelde medewerker levert immers een waardevolle bijdrage aan het bedrijf.