Boertiengroep. The Art of Development

Basisvaardigheden voor de Secretaresse

2010

Succesvol functioneren als secretaresse

Werkt u als secretaresse of bent u dat van plan? Dan moet u beschikken over een scala aan vaardigheden. Deze leergang biedt u een goede basis. U krijgt meer inzicht in communiceren, organiseren, plannen en samenwerken. Hiermee legt u het fundament voor succesvol functioneren als secretaresse.
Download het productblad
Prijs € 1695,00 *

Kenmerken

  • 8 x 1 dag
  • Met spellingstoetsen en eindtoets
  • Met Persoonlijk Actieplan
  • Maximaal 12 deelnemers
  • Werk- en denkniveau: MBO+

Competenties

  • Mondelinge communicatie
  • Plannen en organiseren
  • Schriftelijke communicatie

Ondersteunende competenties

  • Flexibel gedrag
  • Overtuigingskracht
  • Samenwerken

Trainingsgids aanvragen

Resultaat

In deze leergang leert u de belangrijkste vaardigheden van een professionele secretaresse. Na de leergang past u de Nederlandse spellingsregels goed toe, schrijft u memo’s, e-mails en verschillende soorten brieven, hanteert u de telefoon effectief en klantgericht en communiceert u op een goede manier met uw collega’s en werkt u efficiënt met hen samen.

Verder maakt u duidelijke, gebruiksvriendelijke notulen van vergaderingen, organiseert u uw werk en tijd goed en stelt u prioriteiten, komt u op voor uw eigen belangen, kaart u op de juiste manier een probleem aan en past u ordeningsprincipes en eenvoudige archiefregels toe.

Voor wie?

Secretaresses, secretariaatsmedewerkers en andere administratief medewerkers die de belangrijkste vaardigheden van het secretaressevak goed willen beheersen. De training is ook geschikt voor hen die de stap naar een secretariële functie willen zetten.

Voorkennis

Voor deze training heeft u geen specifieke voorkennis nodig.

Vervolg

Wilt u zich verder verdiepen in de schriftelijke vaardigheden van het secretaressevak? Dan sluiten de trainingen Correct Nederlands en Effectief Notuleren: Basis of Effectief Notuleren: Verdieping goed aan.

Wilt u verder oefenen in de belangrijkste vaardigheden die nodig zijn voor effectieve communicatie? Dan raden wij u de training Basisvaardigheden in Communicatie aan.

Wilt u uw functioneren als secretaresse verbeteren en u verder verdiepen in de schriftelijke, communicatieve én sociale vaardigheden van het secretaressevak? Dan raden wij u de leergang De Effectieve Secretaresse aan.

Opzet

De training duurt in totaal acht dagen met steeds een tussenperiode van een week. U verdiept zich vier dagen in schriftelijke communicatie en vier dagen in sociale en communicatieve vaardigheden.

Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op. Ook geeft deze lijst de trainer inzicht in de achtergrond en samenstelling van de groep.

In de leergang gaan we uit van uw eigen praktijk. U draagt zelf de voorbeelden aan waarmee u in de leergang werkt. Theorie en oefeningen wisselen elkaar af. Er is ook veel gelegenheid om ervaringen met collega’s uit te wisselen. U werkt afwisselend individueel en in groepjes. Tussen de trainingsdagen werkt u aan opdrachten die we in de volgende bijeenkomsten bespreken. In de training formuleert u uw Persoonlijk Actieplan, waar u in de tussentijd ook mee aan de slag gaat. Aan het eind van de leergang toetst u uw vooruitgang aan de hand van hetzelfde intakeformulier dat u voorafgaand aan de training heeft ingevuld.

Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Deze leergang bestaat uit twee gedeelten:

Dag 1 t/m 4

Spelling, corresponderen en notuleren

  • Belangrijkste spellingregels van de Nederlandse taal
  • Regels voor werkwoordspelling
  • Spellingtoets om kennis te meten
  • Correcte lezersgerichte formuleringen
  • Opzetten van een zakelijke brief of e-mail
  • Notuleren: agenda, onderscheiden van hoofd- en bijzaken, aantekeningen maken en uitwerken

Dag 4 t/m 8

Sociale en communicatieve vaardigheden

  • Basisvaardigheden in communicatie: luisteren, samenvatten en doorvragen
  • Soorten vragen: wat is het effect?
  • Feedback geven en ontvangen: welke regels zijn er
  • Proactief gedrag, wat is dat?
  • Tijdverspillers, hoe ermee om te gaan
  • Opkomen voor jezelf: hoe doe ik dit met behoud van de relatie?
  • Wat hoort waar in het archief?
  • Basisregels voor telefoneren

Dit programma geeft u een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Data & prijzen 2010

Prijzen

BasisPrijs 1795,00  
8x Dagarrangement 536,00  

Data

Locatie NH Zoetermeer (Zoetermeer)
Data 21 september 2010 09:30 tot 17:00 uur
  28 september 2010 09:30 tot 17:00 uur
  05 oktober 2010 09:30 tot 17:00 uur
  12 oktober 2010 09:30 tot 17:00 uur
  02 november 2010 09:30 tot 17:00 uur
  09 november 2010 09:30 tot 17:00 uur
  16 november 2010 09:30 tot 17:00 uur
  23 november 2010 09:30 tot 17:00 uur

Individueel advies

Twijfelt u of deze training geschikt voor u is? Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over deze training. Uiteraard kunt u uw vragen ook persoonlijk aan ons voorleggen. Bel (035) 695 62 56 of mail naar open@boertiengroep.nl. Wij helpen u graag.

Incompanyadvies

Wilt u weten hoe we deze training voor uw organisatie op maat kunnen maken? Bel (035) 695 63 60 voor een vrijblijvende afspraak met één van onze adviseurs of mail naar incompany@boertiengroep.nl. We doen graag een maatwerkvoorstel voor een zinvolle inzet van leerinterventies.

Coaching

Sommige problemen of vragen zijn zeer specifiek. Coaching kan dan een goede oplossing bieden. Wilt u weten of coaching voor u een goede keuze is? Neem contact met ons op via één van bovengenoemde telefoonnummers. Of kijk voor de mogelijkheden bij coaching elders op deze site.

Veelgestelde vragen

Ik werk nu als boekhoudkundig medewerkster. Mijn organisatie biedt mij de mogelijkheid om als secretaresse te gaan werken. Is deze leergang iets voor mij?
Jazeker, in de leergang leert u de basisvaardigheden van het secretaressevak. Hiermee legt u het fundament voor succesvol functioneren in uw nieuwe functie.

Ik werk nu drie jaar als secretaresse. Helaas heb ik hiervoor nooit een specifieke opleiding gevolgd. Heeft het ook voor mij zin de Basisvaardigheden voor de Secretaresse te volgen?
Absoluut, in de leergang behandelen we zowel schriftelijke als communicatieve vaardigheden. Door uw leerwensen in uw intakeformulier aan te geven, kan de trainer specifieke accenten leggen in de leergang.