Timemanagement

Opzet

De training bestaat uit twee losse dagen.

Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op. Ook geeft deze lijst de trainer inzicht in de achtergrond en samenstelling van de groep.

In deze vragenlijst geeft u aan welke twee themaworkshops u het meest aanspreken.

De opzet is als volgt:

• Voorafgaand aan de training noteert u drie dagen lang uw werkzaamheden in een logboek. De trainer krijgt zo inzicht in uw werksituatie en leerdoelen
• De eerste dag vormt de basis van de training. De focus ligt op effectiviteit, resultaat en prioriteitstelling
• U krijgt inzicht in hoe u met uw tijd omgaat. Het is duidelijk waar uw winstpunten liggen
• Hierna kiest u definitief twee van de vier themaworkshops voor de tweede dag
• Tussen de twee trainingsdagen maakt u een planning die past bij uw gewenste tijdbesteding
• Voor een hogere efficiëntie maakt u gebruik van E-learning. Via de 'Boertienblog' kunt u tips uitwisselen over plannen en organiseren van uw werk.
• Dag 2 staat geheel in het teken van uw eigen leerbehoefte. U volgt twee van de vier themaworkshops. Elke workshop duurt één dagdeel.

Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname. 

Werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar verrassende en inspirerende werkvormen.

Een voorbeeld daarvan treft u in een van de workshops die u kunt volgen: In de workshop 'veranderen van ingesleten patronen' gaat u op zoek naar innerlijke dilemma's. Deze maken dat je steeds weer in dezelfde situatie terecht komt. Een dialoog voeren met uzelf waarin u kennis maakt met uw eigen verschillende kanten en hoe die tegen het dilemma aankijken.

In de workshop 'Meer voldoening door focus', werkt u met de werkvorm 'groeien en snoeien'. Uw werk is als een boom, waar veel takken aan groeien. Deze takken staan voor taken die je heb gekregen of voor wildgroei die tijdens uw werk is ontstaan. U kijkt welke projecten of werkzaamheden u wilt snoeien, verkleinen of zelfs delegeren. U ziet welke taken meer aandacht nodig hebben om tot bloei te komen. Snoeien doet groeien!

Theoretische basis

In de training Timemanagement is de theorie onderverdeeld in drie hoofdgebieden. Samengevat in de pijlers van tijdbeheer zijn dat effectiviteit, efficiëntie en persoonlijke basishouding. Twee basismodellen die we gebruiken in deze training zijn:

Effectiviteit: 'de goede dingen doen' - wat ligt er op uw bordje?
Efficiëntie:'de dingen goed doen' - hoe pak je het aan?
Houding: 'de goede dingen goed doen'- welke gedragspatronen laten u wel of niet doen wat u doet?.
Communicatie is zichtbaar aan de buitenkant. U wint tijd door helder te communiceren.

Het Eisenhower Model: prioriteiten stellen op basis van belangrijkheid en urgentie. Deze tijdmanagement matrix kent vier kwadranten:
I - Doen (belangrijk en urgent)
II - Keuze (onbelangrijk en urgent)
III- Plannen (belangrijk en niet-urgent)
IV - Niet doen (onbelangrijk en niet-urgent)

Onze uitgangspunten bij de training:

• Het gaat om bewust kiezen voor wat belangrijk is in plaats van handelen uit gewoonte
• Van reactief naar proactief handelen
• Het accent ligt op richting (waarheen) in plaats van snelheid
• Tijd kunt u niet managen, wel uzelf en anderen
  

Programma

Dag 1

09:30 - 17:00 uur

• Inleiding: uitleg doel, werkwijze en programma
• Creatieve kennismaking in het kader van timemanagement
• Persoonlijke leervraag formuleren
• Theoretisch kader effectief tijdbeheer: Effectiviteit, Efficiency en Basishouding
• Cirkels van invloed
• Eisenhowermodel: prioriteren, onderscheid belangrijkheid en urgentie en logboekanalyse
• In- en externe tijdverslinders
• Praktische tips
• Persoonlijk Praktijk Plan formuleren: met verkregen inzichten en geleerde gaat u aan de slag in de praktijk

Tussentijdse opdrachten

Persoonlijk Praktijk Plan aanscherpen of aanpassen & theorie naar praktijk vertalen.

Dag 2

09:30 - 17:00 uur

• Terugblik: ervaringen Persoonlijk Praktijk Plan delen, focus dag 2 bepalen
• Workshop: 'Tijd winnen door helder communiceren'. Experimenteer samen met een acteur met uw gedrag. Ontdek hoe u uw communicatie kunt inzetten en wat u tijd gaat opleveren.
• Workshop: 'Veranderen van ingesleten patronen'. Herken uw vaste patronen. Demp terugkerende valkuilen door gericht te denken.
• Workshop: 'Hoe overleef ik mijn organisatie?'. Krijg zicht op het krachtenveld en de ‘eigenaardigheden’ van uw organisatie. Leer hier mee omgaan.
• Workshop: 'Meer voldoening door focus'.  Ervaar het tegenovergestelde van multitasken. U leert uw aandacht richten.

Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer vult het programma aan met de leerwensen uit de groep

Individueel advies

Twijfelt u of deze training geschikt? Kijk hieronder bij veelgestelde vragen over deze training. Uiteraard kunt u uw vragen ook persoonlijk aan ons voorleggen.  Bel 035 - 695 62 56 of mail naar open@boertiengroep.nl. Wij helpen u graag.

In-company advies

Wilt u weten hoe we deze training voor uw organisatie op maat kunnen maken? Bel 035 - 695 63 60 voor een vrijblijvende afspraak met één van onze adviseurs of mail naar incompany@boertiengroep.nl. Wij doen graag een maatwerkvoorstel voor een zinvolle inzet van leerinterventies.

Coaching

Sommige problemen of vragen zijn zeer specifiek. Coaching kan dan een goede oplossing bieden. Wilt u weten of coaching voor u een goede keuze is? Neem contact met ons op via bovenstaand telefoonnummer. Of kijk voor de mogelijkheden bij coaching elders op deze site.

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen  de training 'Timemanagement' en Voorkom Stress!. Wat is het verschil?
Voorkom Stress is geschikt voor mensen die:
• Regelmatig over hun grens heengaan of dit willen voorkomen
• Meer balans willen aanbrengen tussen inspanning en ontspanning

Waarom zit er zo'n lange periode tussen dag 1 en dag 2?
In de tussenperiode heeft u de tijd om het geleerde in de praktijk te brengen. Op dag 2 blikken we terug op deze periode en scherpt u uw leerfocus aan door middel van 2 workshops te kiezen die bij deze leervraag horen.

Ik heb al veel tips over Timemanagement gehoord maar vindt het lastig om ze toe te passen. Je bent zoals je bent, dat kun je niet veranderen. Heeft deze training dan zin?
Om een gedragspatroon te doorbreken is het belangrijk om te onderzoeken waarom het u niet lukt toe te passen wat u graag wilt. In deze training onderzoekt u uw basishouding en gedragspatroon: wat belemmert u om te doen wat u wilt? Hierdoor wordt het voor u makkelijker om de tips en een effectieve houding in uw tijdbeheer toe te passen. Kies hierbij vooral de worksop op de tweede dag: "Wat is mijn patroon?" .

Ik ben leidinggevende en heb veel op mijn bordje liggen, maar ben ook overal verantwoordelijk voor. Hoe zou Timemanagment mij nou kunnen helpen, zeker als ik het idee heb dat ik het veel sneller zou kunnen doen dan hen.
In workshop 2 "Prioriteit voor delegeren". Gaan we juist in op deze vragen. Soms lijkt het alleen maar tijd te kosten dat delegeren en zie u er weinig van terug wat het u nu oplevert. In die workshop zul u zien wat delegeren u en de ander zal opleveren en ook wat het u tijdelijk zal kosten.

Ik heb het idee dat ik goed met mijn tijd om kan gaan. Niet ik, maar eigelijk die andere zouden deze training moeten volgen. Er valt soms binnen onze organisatie moeilijk te begrijpen hoe je makkelijker dingen kunt stroomlijnen. Maar ik voel me soms machteloos tegen de organisatie. 
U bent niet de enige met dit probleem. Cultuur verander men niet van de een op andere dag. De enige waar u invloed op heeft bent u zelf. In workshop 4 "Hoe overleef ik mijn organisatie" krijgt u meer zicht op de krachten en cultuur (in het kader van tijd). Ook krijgt u handvatten hoe u ermee om kunt omgaan en hoe u invloed kunt uitoefenen.