Timemanagement

Opzet

De training Timemanagement bestaat uit twee losse dagen. Enkele onderdelen van deze training vinden plaats via e-learning.

Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Deze lijst geeft de trainer inzicht in de achtergrond en samenstelling van de groep. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op. U bepaalt van tevoren uw doelen voor de training. Dit doet u met behulp van onze e-learning module: u noteert bijvoorbeeld drie dagen lang uw werkzaamheden in een logboek.

Op de tweede dag van de training volgt u twee workshops naar keuze, waarmee u inzicht krijgt in uw persoonlijke timemanagement.

Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar verrassende en inspirerende werkvormen.

Een voorbeeld daarvan vindt u in één van de workshops van de training Timemanagement. In de workshop 'Veranderen van ingesleten patronen' gaat u op zoek naar innerlijke dilemma's, waardoor u steeds weer in dezelfde situaties terecht komt. Ga in dialoog met uzelf en maak kennis met uw eigen verschillende kanten en hoe die tegen het dilemma aankijken.

In de workshop 'Meer voldoening door focus', werkt u met 'mindfullness' oefeningen. Door middel van deze oefeningen leert u focussen, met alle aandacht bij het moment zelf.

Theoretische basis

Een van de basismodellen die we gebruiken in de training Timemanagement is het Theoretisch kader effectief tijdbeheer, waar de volgende drie pijlers onder vallen:

• Effectiviteit: 'de goede dingen doen' - wat ligt er op uw bordje?
• Efficiëntie:'de dingen goed doen' - hoe pakt u het aan?
• Houding: 'de goede dingen goed doen'- welke gedragspatronen laten u wel of niet doen wat u doet?

Een ander basismodel waar we mee werken is het  Eisenhower Model: het stellen van prioriteiten op basis van belangrijkheid en urgentie. Deze tijdbeheer matrix bestaat uit vier kwadranten:
I - Doen (belangrijk en urgent)
II - Keuze (onbelangrijk en urgent)
III- Plannen (belangrijk en niet-urgent)
IV - Niet doen (onbelangrijk en niet-urgent)

Onze uitgangspunten bij de training Timemanagement:

• Kies bewust voor wat belangrijk is en handel niet uit gewoonte
• Maak de switch van reactief naar proactief handelen
• Het accent ligt op richting (waarheen) in plaats van snelheid
• Tijd kunt u niet managen, maar uzelf en anderen wel

Programma

Voorbereiding via e learning

Na aanmelding krijgt u een inlogcode voor de e-learning module. Hiermee kunt u zich voorbereiden op de training en uw specifieke winstpunten bepalen.

Dag 1

09:30 - 17:00 uur

De eerste dag vormt de basis van de training. De focus ligt op effectiviteit, resultaat en prioriteiten stellen. Hoe gaat u met uw tijd om? Zo wordt duidelijk waar uw winstpunten liggen.

• Inleiding: uitleg doel, werkwijze en programma
• Creatieve kennismaking 
• Persoonlijke leervraag formuleren
• Theoretisch kader effectief tijdbeheer: Effectiviteit, Efficiency en Basishouding
• Cirkels van invloed: waar lekt bij u tijd en energie weg? 
• Eisenhowermodel: prioriteiten stellen, het verschil tussen belangrijkheid en urgentie, logboekanalyse
• Tijdverslinders aanpakken
• Praktische tips
• Persoonlijk praktijkplan opstellen; met de verkregen inzichten gaat u in de praktijk aan de slag

Tussentijdse opdrachten

Uw opdracht voor deze periode is het aanscherpen van uw persoonlijk praktijkplan. U maakt een planning die past bij uw gewenste tijdbesteding. Voor een betere efficiëntie maakt u gebruik van e-learning: hier wisselt u onder andere  tips uit over het plannen en organiseren van uw werk.

Dag 2

09:30 - 17:00 uur

De tweede dag staat helemaal in het teken van uw eigen leerbehoefte. U volgt twee van de vier themaworkshops. Elke workshop duurt één dagdeel.

• Workshop: 'Tijd winnen door helder communiceren'. Experimenteer samen met een acteur met uw gedrag. Ontdek hoe u uw communicatie kunt inzetten en wat u tijd gaat opleveren.
• Workshop: 'Veranderen van ingesleten patronen'. Herken uw vaste patronen. Voorkom uw terugkerende valkuilen door gericht te denken.
• Workshop: 'Hoe overleef ik mijn organisatie?'. Krijg zicht op het krachtenveld en de 'eigenaardigheden' van uw organisatie. En leer hier mee omgaan.
• Workshop: 'Meer voldoening door focus'.  Ervaar het tegenovergestelde van multitasken: u leert uw aandacht gericht te gebruiken.

Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer vult het programma aan met de leerwensen uit de groep

Individueel advies

Twijfelt u of deze training geschikt voor u is? Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over deze training. Uiteraard kunt u uw vragen ook persoonlijk aan ons voorleggen.  Bel (035) 695 62 56 of mail naar open@boertiengroep.nl. Wij adviseren u graag bij uw keuze.

In-company advies

Wilt u weten hoe we deze training voor uw organisatie op maat kunnen maken? Bel (035) 695 63 60 voor een vrijblijvende afspraak met één van onze adviseurs of mail naar incompany@boertiengroep.nl. Wij doen graag een voorstel.

Coaching

Sommige problemen of vragen zijn zeer specifiek. Coaching kan dan een goede oplossing bieden. Wilt u weten of coaching voor u de juiste keuze is? Neem contact met ons op via één van bovenstaande telefoonnummers. Of kijk voor de mogelijkheden bij coaching elders op deze site.

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen  de training Timemanagement en Voorkom Stress!. Wat is het verschil?
Voorkom Stress is geschikt voor mensen die regelmatig over hun grens heengaan of dit juist willen voorkomen. En die bovendien meer balans willen aanbrengen tussen inspanning en ontspanning. Bij Timemanagement ligt de focus op het effectief beheren van uw tijd.

Waarom zit er zo'n lange periode tussen dag 1 en dag 2?
In de tussenperiode heeft u de tijd om het geleerde in de praktijk te brengen. Op dag 2 blikken we terug op deze periode en kiest u twee workshops die bij uw leervraag aansluiten.

Ik heb al veel tips over Timemanagement gehoord maar vindt het lastig om ze toe te passen. Je bent zoals je bent, dat kun je niet veranderen. Heeft deze training dan zin?
Wilt u een gedragspatroon doorbreken? Dan is het belangrijk te onderzoeken waarom het niet lukt datgene toe te passen wat u graag wilt. In deze training onderzoekt u uw basishouding en gedragspatroon: wat belemmert u om te doen wat u wilt? Hierdoor wordt het makkelijker om een effectieve houding in uw tijdbeheer toe te passen. Een aanrader is de workshop op de tweede dag: 'Veranderen van ingesleten patronen'.

Ik heb het idee dat ik goed met mijn tijd om kan gaan. Niet ik, maar eigelijk die anderen zouden deze training moeten volgen. Er valt soms binnen onze organisatie moeilijk te begrijpen hoe je makkelijker dingen kunt stroomlijnen. Maar ik voel me soms machteloos tegen de organisatie. 
U bent niet de enige met dit probleem. Cultuur verandert u niet van de een op andere dag. In workshop 4 'Hoe overleef ik mijn organisatie?' krijgt u meer zicht op de krachten en cultuur binnen het bedrijf. Ook krijgt u handvatten mee hoe u ermee om kunt omgaan en hoe u op uw manier invloed kunt uitoefenen.