Professioneel Werken in Projecten

Opzet

De training Professioneel Werken in Projecten duurt één dag en de bijbehorende avond.

Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.

Als voorbereiding leest u over de zogenaamde 'Belbin-rollen' en vult u alvast een vragenlijst in om uw eigen rol te bepalen.

Daarnaast vindt bij deze training een telefonisch intakegesprek plaats. In dit gesprek gaat u -samen met de trainer - dieper in op specifieke leerdoelen en -wensen. Zo weet u waarop u zich tijdens de training specifiek gaat richten. Doordat de trainer een goed beeld van de deelnemers krijgt, kan hij het juiste programma voor de totale groep samenstellen. De vragenlijst wordt door de trainer als basis gebruikt voor het intakegesprek.

Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen. 
Ook in de training Professioneel Werken in Projecten werken we met trainingsacteurs. U zult deelnemen aan een dynamische  projectsimulatie, die helemaal op uw individuele leervragen is toegespitst.

Projectmatig werken vraagt om de vaardigheid duidelijke afspraken te kunnen maken. Dit gaat u oefenen in de projectsimulatie. U wordt persoonlijk aangesproken, maar u zult ook de andere projectdeelnemers scherp willen houden. Hoe doet u dat? Hoe houdt u rekening met uw eigen belangen én die van de anderen?

Theoretische basis

Projectmatig Werken veronderstelt kennis van de principes van projectmanagement en de vaardigheden om hier mee om te gaan. Dit vormt de basis voor het samenwerken binnen projecten. De Boertiengroep kiest heel bewust niet voor één van de vele theoretische projectmanagement modellen, maar hanteert de algemeen geldende principes voor projectmanagement.

Faseringsmodel
Een zeer inzichtelijke model is het faseringsmodel van Twijnstra en Gudde (1982). Het beschrijft de logische stappen, die een project doorloopt van doelstelling naar eindresultaat.

• Initiatieffase: er wordt besloten of er sprake is van een project, wie de opdrachtgever is en wie de projectleider
• Definitiefase: de projectleider geeft de projectopzet vorm en de randvoorwaarden en projecteisen worden vastgesteld
• Ontwerpfase: oplossingen en voorstellen richting de opdrachtgever. Uiteindelijk volgt dan de definitieve keuze
• Voorbereidingsfase: alles moet geregeld zijn om het projectresultaat te realiseren.
• Uitvoeringsfase: maken, realiseren en bouwen 
• Nazorgfase:zaken regelen zoals de overdracht, oplevering en evaluatie van het project

Naast deze 'harde' kant van Projectmanagement, is de aandacht voor de 'zachte' kant noodzakelijk, omdat ook die kant bepalend is voor het welslagen van een project. Kennis van uw eigen samenwerkingsstijl en inzicht in samenwerkingsprincipes zijn belangrijke tools om professioneel projectmatig te werken. Wij gebruiken in onze trainingen onder andere het teamrollenmodel van Belbin. Dit model biedt goed zicht op de vraag hoe karaktereigenschappen zich in samenwerkingsgedrag manifesteren.

Programma

1 dag: 09.30 - 20.00 uur

Ochtend:

• Opening en kennismaking
• Algemene inleiding projectmatig werken
• Rollen en verantwoordelijkheden in projecten
• Teamrollen van Belbin
• Samenwerken in een team
• Fases in een project

Middag met acteur:

• Afstemmen van verwachtingen
• Afspraken maken over op te leveren kwaliteit
• Constructief feedback geven
• Verzoek doen en weigeren
• Omgaan met eigen belang en belang van de ander

Avond:

• Doelen en resultaten vaststellen
• Plannen, faseren en organiseren van eigen werk
• Afronding

Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Individueel advies

Twijfelt u of deze training geschikt voor u is? Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over deze training. Uiteraard kunt u uw vragen ook persoonlijk aan ons voorleggen. Bel (035) 695 62 56 of mail naar open@boertiengroep.nl. Wij adviseren u graag bij uw keuze.

In-company advies

Wilt u weten hoe we deze training voor uw organisatie op maat kunnen maken? Bel (035) 695 63 60 voor een vrijblijvende afspraak met één van onze adviseurs of mail naar incompany@boertiengroep.nl. We doen graag een voorstel.

Coaching

Sommige problemen of vragen zijn zeer specifiek. Coaching kan dan een goede oplossing bieden. Wilt u weten of coaching voor u de juiste keuze is? Neem contact met ons op via één van bovengenoemde telefoonnummers. Of kijk voor de mogelijkheden bij coaching elders op deze site.

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen Professioneel Werken in Projecten en Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1. Wat is het verschil?
De training Professioneel Werken in Projecten duurt drie dagen en kent een teambijeenkomst. Bij Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1 maken we gedurende de gehele training gebruik van een rode draad-case. Dit betekent dat u tussen de blokken door samen met uw team werkt aan een concreet project. In beide trainingen werken we met de basisprincipes van Projectmanagement. Bij Professioneel Werken in Projecten ligt de nadruk op uw persoonlijk functioneren binnen het project. Bij de training Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1 komt daar de competentie Leidinggeven aan een projectteam bij.

Is er tijdens de training ook ruimte voor kennisuitwisseling?
Ja. Hier is volop ruimte voor. De theorie van projectmanagement gaat pas leven in de praktijk. Veel van de eigen voorbeelden van cursisten worden door onze trainers gebruikt om de theorie te ondersteunen. Daarnaast wordt er gewerkt met opdrachten in subgroepjes, waarin ook weer kennis en ervaring worden uitgewisseld. Op dag 2 gaat u in de middag aan de slag met een acteur. U geeft en ontvangt tips van mededeelnemers over uw aanpak van concrete praktijksituaties. Bovendien ontdekt u hoe anderen omgaan met lastige situaties en geeft u feedback op hun prestaties.