Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1

Opzet

De training Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1 duurt vier losse dagen met steeds een tussenperiode van drie tot vier weken. Tussen de trainingsdagen werkt u met mededeelnemers aan een projectopdracht. U past het geleerde zo direct toe en toetst inzichten aan uw eigen praktijk. De inspanning buiten de training om beslaat tussen de zes en tien uur. 

Voorafgaand aan de training ontvangt u een vragenlijst. Op basis hiervan bekijken we of de gekozen training goed aansluit bij uw doelstellingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan nemen wij altijd contact met u op.

Daarnaast vindt bij deze training een telefonisch intakegesprek plaats. In dit gesprek gaat u - samen met de trainer - dieper in op specifieke leerdoelen en -wensen. Zo weet u waarop u zich tijdens de training specifiek gaat richten. Doordat de trainer een goed beeld van de deelnemers krijgt, kan hij het juiste programma voor de totale groep samenstellen. De vragenlijst wordt door de trainer als basis gebruikt voor het intakegesprek.

Na afloop van de training ontvangt u een certificaat van deelname.

Verrassende werkvormen

De Boertiengroep staat bekend om haar inspirerende en verrassende werkvormen. De training Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1 is opgebouwd rondom een integrale casus.

Gedurende de trainingsdagen oefent u alle facetten van projectmanagement aan de hand van dit project. U ontmoet de opdrachtgever, die met u over uw plan van aanpak overlegt. U leert voortgangsgesprekken met uw opdrachtgever professioneel voor te bereiden en uit te voeren. Daarnaast ontdekt u hoe u om kunt gaan met onzekerheden en verrassingen, die nu eenmaal een gegeven zijn bij projecten. U krijgt persoonlijke, gedragsgerichte feedback en concrete tips, die u helpen in uw functioneren als projectleider.

Theoretische basis

Wij kiezen bewust niet voor één van de vele theoretische modellen, maar gebruiken de algemeen geldende principes van projectmanagement. Deze principes vormen de basis van alle methodieken, die in Nederlandse bedrijven worden gebruikt.

Faseringsmodel

Een zeer inzichtelijk model is het faseringsmodel van Twijnstra en Gudde (1982). Het beschrijft de logische stappen die een project doorloopt, van doelstelling naar eindresultaat.

• Initiatieffase: in deze fase wordt besloten of er sprake is van een project, wie de opdrachtgever is en wie de projectleider
• Definitiefase: waarin de projectleider de projectopzet vormgeeft en de randvoorwaarden en projecteisen worden vastgesteld
• Ontwerpfase: dit is de fase van oplossingen en voorstellen aan de opdrachtgever, waarna uiteindelijk de definitieve keuze volgt 
• Voorbereidingsfase: nu is het zaak alles te regelen om het projectresultaat te realiseren
• Uitvoeringsfase: maken, realiseren en bouwen
• Nazorgfase: ook als het product gereed is zijn er nog zaken te regelen, zoals de overdracht, oplevering en evaluatie van het project

Een Projectdefinitie

Een van de lastigste onderdelen van projectmanagement is het zo goed mogelijk afbakenen van het project bij de start. Dit kost vaak veel tijd en gaat met het nodige denkwerk gepaard. Wij gebruiken als leidraad een praktische versie van de projectdefinitie van Bos en Harting.

Deze bestaat uit:

• een probleemstelling of uitdaging voor het project
• de aanleiding voor het project
• een doelstelling voor het project
• een beschrijving wat het projectresultaat is en wat het niet is
• de effecten van het project
• de randvoorwaarden

Een goede projectdefinitie geeft de projectleider en zijn team houvast!

Programma

Dag 1

09:30 -17:00 uur

De principes van projectmanagement staan centraal. U ervaart de opstartfase van een project en leert hoe u als projectleider uw project vormgeeft.

• Opening
• Doel, werkwijze, programma
• Algemene inleiding projectmatig werken
• Projectleider: een vak apart
• Basisprincipes van projectmanagement
• Introductie van de 'rode draad-case'
• Van doel naar resultaat
• Risicoanalyse in projecten
• Praktijkopdracht dag 2

Dag 2

09:30 - 17:00 uur

De elementen van een plan van aanpak. U krijgt kennis en tools aangereikt om sturing te geven aan projecten. U oefent de vaardigheden van leidinggeven.

• Terugkoppeling van de praktijkopdracht
• Een plan van aanpak opstellen
• Beheersen van een project
• Teammanagement
• Leidinggevende vaardigheden
• Praktijkopdracht dag 3

Dag 3

09:30 - 17:00 uur

Werken aan persoonlijke vaardigheden. U oefent de benodigde managementtechnieken om uw projecten succesvol in te vullen.

• Terugkoppeling van de praktijkopdracht
• In gesprek met uw opdrachtgever
  - bespreken plan van aanpak
  - afspraken rond randvoorwaarden
  - verschillende opdrachtgevers
• Workshopprogramma
  - eigen cases met acteur
  - coachen van projectleden
• Praktijkopdracht dag 4

Dag 4

09:30 - 17:00 uur

U presenteert met uw subgroep de projectresultaten. En ontvangt adviezen en praktische tips, die helpen de vertaalslag naar uw eigen praktijk te maken.

• Terugkoppeling van de praktijkopdracht
• Afronding plan van aanpak
• Presenteren en omgaan met weerstand
• Samenwerken en teamrollen
• Feedback
• Persoonlijk ontwikkelplan
• Evaluatie van de training

Dit programma geeft een globaal overzicht. De trainer stemt het programma per keer verder af op de leerwensen uit de groep.

Individueel advies

Twijfelt u of deze training geschikt voor u is? Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over deze training. Uiteraard kunt u uw vragen ook persoonlijk aan ons voorleggen. Bel (035) 695 62 56 of mail naar open@boertiengroep.nl.  Wij adviseren u graag bij uw keuze.

In-company advies

Wilt u weten hoe we deze training voor uw organisatie op maat kunnen maken? Bel (035) 695 63 60 voor een vrijblijvende afspraak met één van onze adviseurs of mail naar incompany@boertiengroep.nl.  We doen graag een voorstel.

Coaching

Sommige problemen of vragen zijn zeer specifiek. Coaching kan dan een goede oplossing bieden. Wilt u weten of coaching voor u de juiste keuze is? Neem contact met ons op via één van bovengenoemde telefoonnummers. Of kijk voor de mogelijkheden bij coaching elders op deze site.

Veelgestelde vragen

Ik twijfel tussen de trainingen Succesvol leidinggeven aan Projecten 1 en 2. Wat is het verschil?
De training Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1 is een complete basistraining voor projectleiders en duurt 4 losse dagen met tussenliggende teambijeenkomsten. U leert hoe u een project van begin tot eind kunt vormgeven en hoe u een project oplevert. Daarnaast leert u vaardigheden waarmee u uw projectteam gemotiveerd aanstuurt. Succesvol Leidinggeven aan Projecten 2 is een training van 3 losse dagen, bedoeld voor meer ervaren projectleiders. Deze training veronderstelt bekendheid met de basisprincipes. Deelnemers willen met name ontdekken hoe zij als projectleider invloed uit kunnen oefenen op de projectomgeving. Wij hanteren hierbij als norm drie jaar ervaring. Deze training sluit prima aan op Succesvol Leidinggeven aan Projecten 1

Ik heb nog geen ervaring als projectleider. Is deze training dan wel voor mij geschikt?
Ja. Deze training richt zich ook op beginnende projectleiders, zonder noemenswaardige ervaring. In de training werken we met een écht project in de vorm van een 'rode draad-case', waardoor u direct ervaart wat werken in projecten voor u betekent. Hierdoor bent u goed voorbereid op de projectmatige valkuilen die u in uw eigen praktijk tegen komt.